Optimamente Allestire con cura il proprio stand durante le fiere è fondamentale per comunicare al meglio l’immagine aziendale e distinguersi dalla concorrenza. In questo articolo analizzeremo alcuni consigli pratici per valorizzare la presenza in fiera di un’azienda, dando informazioni utili senza eccedere nella promozione diretta.
Valorizzare l’immagine aziendale in fiera
L’aspetto e l’allestimento dello stand sono il biglietto da visita dell’azienda durante la fiera. Uno stand ordinato, dal design moderno e coerente con il brand permette di comunicare professionalità ed attirare l’attenzione dei visitatori. Materiali di qualità, grafiche accattivanti ed eventuali schermi interattivi danno una percezione positiva del marchio. Non bisogna però eccedere con eccessivi fronzoli che rischiano di apparire pacchiani: meglio puntare su uno stile elegante e pulito.
Anche il materiale promozionale offerto, come brochure, volantini e gadget deve riflettere l’immagine aziendale. Meglio evitare inutili sprechi di carta e puntare su pochi contenuti mirati, preferibilmente digitali. Un QR code può ad esempio rimandare ad approfondimenti multimediali sul sito web. Piccoli giveaway come penne, chiavette USB ed altro possono funzionare come “lasciapassare” per contattare il visitatore dopo la fiera.
Infine, il personale presente deve incarnare i valori del brand: preparazione, cortesia e proattività sono essenziali. I dipendenti devono conoscere a fondo l’azienda ed i prodotti per rispondere ad ogni domanda, meglio se con competenza nelle lingue straniere. Un atteggiamento positivo e coinvolgente farà sentire il visitatore ben accolto e considerato.
Creare engagement con i visitatori
Non basta avere uno stand attraente e curato, bisogna interagire coi visitatori tramite contenuti e proposte d’interesse. Ad esempio realizzare sondaggi o quiz su tablet crea divertimento e raccoglie dati utili sui prospect. Coinvolgere il pubblico con degustazioni, dimostrazioni dal vivo o possibilità di provare i prodotti rende lo stand interattivo e invoglia a fermarsi.
I contenuti offerti, sia cartacei che digitali, devono informare e intrattenere i visitatori. Un articolo sugli ultimi trend del settore, un video backstage sulla realizzazione dei prodotti, una graphic novel che comunica i valori aziendali: l’importante è fornire qualcosa di utile e che faccia presa sul target di riferimento. Così i prospect si ricorderanno del brand anche a fiera finita.
Misurare i risultati
Per valutare se la partecipazione in fiera è stata proficua, bisogna porsi obiettivi chiari e misurabili fin dall’inizio. Ad esempio il numero di contatti generati, lead raccolti, interazioni coi contenuti online. Durante l’evento servono strumenti per tracciare questi KPI: dalle scansioni di badge alle statistiche sui materiali digitali.
Il lavoro non finisce una volta chiuso lo stand. Nelle settimane successive si deve contattare ogni lead per approfondire interesse e possibilità di collaborazione o vendita. Così si completa il percorso iniziato in fiera. Con dati alla mano si può poi calcolare il ROI dell’evento e capire come ottimizzare la partecipazione futura.
Allestire con cura il proprio spazio espositivo ed interagire al meglio coi visitatori sono aspetti chiave per la buona riuscita di una fiera. Ma non bisogna improvvisare: serve pianificazione per definire obiettivi, creare contenuti ad hoc e misurare risultati. In questo modo la presenza fieristica non sarà fine a se stessa, ma genererà visibilità e contatti utili per l’azienda.
Per realizzare stand e allestimenti di successo che valorizzino l’immagine aziendale, è possibile rivolgersi ad agenzie specializzate come www.standlaceeallestimenti.it. che grazie alla loro esperienza nel settore fieristico, sanno consigliare il cliente su come stupire ed attirare visitatori allo stand. Dalla scelta dei materiali al design, dalla gestione dell’illuminazione all’implementazione di tecnologie interattive, tutti gli elementi vengono curati per riflettere al meglio il brand. Il risultato è uno stand d’impatto che non passa inosservato e che genera contatti qualificati. Affidandosi a professionisti è possibile ottenere il massimo dalla partecipazione fieristica.
